:::

系學會

:::

系學會規章

 
 
南華大學文化創意事業管理學系學士班系學會組織辦法
 
 

1020225  初訂並經會員大會通過

1020611日 會員大會修訂通過

1030514日 會員大會修訂通過

1050509日 會員大會修訂通過

  總則

第一條  本會名稱為「南華大學文化創意事業管理學系系學會」,簡稱「文創系學會(以下簡稱本會),英文名稱為「Nanhua University Cultural and Creative Enterprise Management Student Organization」,簡稱「NHU CCEMSO」。

第二條  本會依據「南華大學學生自治團體設置及輔導辦法」規定創立,為綜合性社團,並依據此辦法制訂本章程。

第三條  本學會以促進文化創意事業管理學系師生情感之聯繫 落實學長學姊家族制之宗旨,凡本學會成員皆享有系上權利並盡其義務。

第四條  本會行政區域為南華大學校內。

第五條  本會主管機管為學生會;目的事業主管機關依照章程所定為學生事務處課外活動指導組。並接受主管及目的事業機關之指導及監督。

  會員

第六條  凡為私立南華大學文化創意事業管理學系學士班之學生,並繳交入會費,為本學會

        之當然會員。

第七條  會員之權益:

第一款 參與本會會務及活動之權益。

第二款 有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。

第八條  會員義務:

第一款 遵守本會章程。

第二款 遵守本會決議,促進會務推行。

第三款 繳交入會費。

第四款 出席會議及參與活動。

第九條  除名:會員有違反法令、章程或不遵守會員大會決議時,得經幹部會議決議,予以警告或停權處分,其危害團體情節重大者得經會員大會決議,予以除名。

第十條  退會:

第一款 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會。

第二款 其退會為學期結束時生效。

第三款 會員經出會或退會,已繳納之各項費用,依學年制給予退還。


   組織及職權

第十一條  本會以會員大會為最高權力會議;幹部為執行人員,並於會員大會閉會期間代行其職權。

第十二條  會員大會之職權如下:

第一款 訂定與變更章程。

第二款 選舉或罷免正、副會長及執行秘書。

第三款 議決入會費之金額及方式。

第四款 提報學期工作計畫及預算、決算。

第五款 議決會員之除名及處分。

第六款 議決團體之解散。

第七款 議決團體解散之財產處分。

第八款 發起會員樂捐。

第九款 與會員權利義務有關之其他重大事項之議決。

第十三條  本會置會長、副會長及執行秘書各一人,由會員選舉之。下設各組,分有活動、文書、器材、公關、總務、會計、美宣、攝影等組長),由前任幹部協助現任正、副會長、執行秘書遴選擔任,如有異議由前、現任幹部進行協調。

第十四條  會長為本負責人,對外代表本會,對內領導本會及主持召開系會會議,其職權如下:

一款 議決會員大會之召開事項。

二款 審定會員之資格。

三款 議決幹部之辭職。

四款 擬定學期工作計畫及報告預算、決算。

五款 負責其他執行事項。

第十五條  各幹部職責如下:

一款 副會長

   1.輔佐及協助會長辦理各項系會事務。

   2.會長缺席,須代理會長之所有職務及出席會議。

   3.督導會內幹部推行各項會務工作。
                 4.
審核活動企劃書初稿(供活動申請及會議討論用)及複稿(供活動進行用)

   5.其他臨時交辦事項。

二款 執行秘書:

   1.輔佐及協助會長、副會長辦理各項系會事務。

   2.若會長與副會長缺席,須代理會長之所有職務及出席會議。

   3.協助會內幹部推行各項會務工作。
                 4.
協調內部糾紛。

   5.其他臨時交辦事項。


三款 活動:設置正副組長各一名,組員若干名。

   2.各項活動之推展及帶動。

   3.負責各項活動的場地規劃

   4.其他臨時交辦事項。

第四 文書:設置正副組長各一名,組員若干名。

   1.負責系會資料之維護、保管、整理之任務。

   2.撰寫開會紀錄。

   3.負責系會網頁之製作、更新等。

   4.其他臨時交辦事項。

第五款 器材:設置正副組長各一名,組員若干名。

   1.掌管會產(包括文具、圖書、器材等)。

   2.負責活動場地、器材之借用及管理。

   3.負責系會內之器械維修、保養及維護。

   4.其他臨時交辦事項。

第六款 公關:設置正副組長各一名,組員若干名。

   1.統籌本學會各項活動之相關廠商、社團接洽

   2.聯絡通知會員。

   3.各項活動之宣傳。

   4.其他臨時交辦事項

第七款 總務:設置組長一名,組員若干名。

   1.掌管財務。

   2.負責本會所有財務收支有關事宜。

   3.負責核准所需之採購品。

   4.編列年度預算及經費執行。

   5.其他臨時交辦事項。 

          第八款 會計:設置組長一名,組員若干名。

   1.帳目管理。

   2.執行出納、財務報告及公布事項。

   3.其他臨時交辦事項。 

第九款 美宣:設置正副組長各一名,組員若干名。

   1.負責各類海報繪製、設計的工作。

   2.負責海報公告張貼申請及拆除。

   3.其他臨時交辦事項。

          第十款 攝影:設置正副組長各一名,組員若干名。

                 1.負責拍攝本學會舉辦活動過程。

                 2.本學會影像紀錄、整理。

                 3.其他臨時交辦事項。


第十六條  顧問:設置正副組長各一名

第一款 凡卸任後之系會幹部均可擔任顧問。

第二款 輔導本會會務發展。

第三款 協助會長及副會長執行會務。

第四款 適時給予本會人力、資源的支援。

第五款 監督系會幹部。

第六款 輔導協調幹部間之糾紛。

十七條  幹部有下列情事之一者,應即解任:

第一款 喪失會員資格者。

第二款 因故辭職經幹部會議決議通過者。

第三款 被罷免或撤免者。

第四款 受停權處分期間逾任期二分之一者。

   選舉及罷免

第十八條  選舉

第一款     新任會長、副會長及執行秘書選舉,需經三分之一前任幹部或三分之一會員連署提名及並經由有選舉權之會員二分之一以上出席三分之二以上表決通過;若有兩組以上候選人,經由有選舉權之會員二分之一以上出席,總票數須達出席人數之三分之二以上,高票者當選。

第二款     因特殊情形者,得緊急召開幹部會議,由指導老師或其他幹部提名適當人

選,並提案送系會幹部會議討論決定。

第三款     新任幹部(各組組長)人選由前任幹部協助現任正、副會長、執行秘書遴選

擔任之,如有異議由前、現任幹部進行協調。

第十九條  罷免

第一款     會長、副會長在任職期間,工作不力,怠慢職守,破壞會譽時,得經幹部

三分之一以上或會員三分之一以上連署,茲請指導老師召開臨時會員大會,經會員總數二分之一以上出席,出席人數三分之二以上通過後罷免之。

第二款     各組組長在任職期間,工作不力,怠慢職守,破壞會譽者,得經幹部會議

三分之一以上連署或會員三分之一以上連署,經指導老師或會長認可後令其去職。

第三款 經罷免後之原幹部,不得再提名參選幹部。

廿   選舉方式

第一款 會長、副會長及執行秘書名單得先經由幹部會議討論,選出較為適合之人員數名。

廿一條  本系會長、副會長及執行秘書與系會幹部任期均為一年;連選得連任一次,會長須於任期屆滿前舉行下屆負責人之選舉。

廿二條  其餘選舉罷免辦法之詳情另訂之。

 

  會議及活動

 

廿三條  會會議概分為會員大會、幹部會議、活動會議及臨時會議。

廿四條  會員大會於每學期初、末,各舉行一次會員大會,由會長召開並主持,為本最高決議機構,進行下列事宜:

第一款 接受會員對會務之質詢與建議。

第三款   於第一學期之期初會員大會,舉行會長及各級幹部介紹,提報本學期工作

計畫與進度。

第三款 第二學期之期末會員大會,舉行下屆會長、副會長及執行秘書選舉及交接。

第四款 其它討論事項。

廿五條  會員大會之決議,以會員二分之一以上出席,出席人數二分之一以上同意行之。但下列事項之決議,以出席人數三分之二以上同意行之。

第一款 章程之訂定與變更。

第二款 會員之除名。

第三款 幹部之罷免。

第四款 財產之處分。

第五款 團體之解散。

第六款 其他與會員權利義務有關之重大事項。

廿六條  幹部會議於每學期應定期舉行幹部會議,由會長召開並主持,進行下列事宜:

第一款 會務之討論及決議。

第二款 各項活動、工作之執行、監督與檢討。

第三款 各級幹部之溝通與交流。

第廿七條  活動會議由該活動負責人召集相關人員,依活動籌備申請、辦理情形及活動檢討等開會討論。

第廿八條  臨時會議為因應各種狀況,可諮請會長召開臨時會員大會或臨時幹部會議;臨時會員大會每學期不可超過兩次為原則。

  經費及會計

第廿九條  經費來源如下,為能有效控管系會財務與經費,並送交會員大會審議有關財務使用管理辦法另訂之

第一款 入會費:凡本會會員均須於入會時,繳交入會費4000元整,會費金額於

       每學年第一學期期初會員大會中議決之

第二款 社團撰寫之學期活動企劃書,經由學校審核給予活動補助款。

第三款 會員捐款。

第四款   基金及其孳息。

第五款   其他收入。


  經費之用途:

第一款 本會各項活動支出。

第二款  參加校內、外聯誼或觀摩比賽等活動支出。

第三款  系會所需之物品。

第四款 預備金。

卅一  每年度編擬預()算報告,經幹部會審查,提會員大會通過,始可執行運用。

第卅二條  本會會計年度係依學校課外活動指導組規定辦理。

第卅三條  本會每學期編擬預()算報告,於學校每學期終了之前一個月內,經幹部會審查,提會員大會通過,並報課外活動指導組核備。會員大會因故未能及時召開時,應先向課外活動指導組報備,並於事後提報大會追認。

第卅四條  本會財產皆不可公器私用

第一款    系會會產之出借,須由會員提出申請,並填寫借用申請單,經器材長核准交付器材提領,有關器材借用辦法另訂之。

          第二款 系會會產之管理,器材管理辦法另訂之。

          第三款 系會會產之使用,器材使用辦法另訂之。

第卅五條  本會於解散後,剩餘財產若為主管機關之財產歸屬主管機關指定之機關團體所有其餘財產歸屬學校課外活動指導組。

   附則

第卅六條  本章程未規定事項,悉依學校有關法令規定辦理。

第卅七條  本章程經會員大會通過,報請主管經關核備後施行,修正時亦同。

 

 
cron web_use_log